Pendências na documentação podem dificultar a venda de um imóvel; saiba o que verificar antes de anunciar

Regularização prévia pode evitar obstáculos durante a negociação, especialmente quando a compra depende de financiamento imobiliário

Encontrar um comprador é apenas uma das etapas para concluir a venda de um imóvel. Antes da assinatura do contrato e da transferência da propriedade, a situação documental do bem também precisa passar por uma série de verificações. Divergências cadastrais, alterações não averbadas ou documentos desatualizados podem surgir justamente quando a negociação já está em andamento e dificultar a conclusão do negócio.

A atenção deve ser ainda maior quando o comprador pretende utilizar financiamento imobiliário. No processo de concessão do crédito, além da análise financeira do comprador, também são avaliados documentos relacionados ao vendedor e ao imóvel. A matrícula, por exemplo, reúne informações como localização, descrição e histórico dos atos de registro e averbação da propriedade.

Por isso, especialistas recomendam que a conferência documental seja realizada antes mesmo de o imóvel chegar à etapa final de negociação.

“O proprietário muitas vezes só descobre que existe uma divergência quando aparece um comprador e começa a reunir os documentos necessários para a venda. Fazer esse levantamento antecipadamente permite identificar o que precisa ser corrigido e iniciar a regularização antes que o problema interfira na negociação”, explica explica Lara Praça, CEO e Cofundadora da READI, empresa cearense especializada em documentação imobiliária.

O que pode ser conferido

Entre os pontos que podem exigir atenção estão informações presentes na matrícula do imóvel, cadastros municipais, registros de construções ou ampliações, dados do proprietário e certidões necessárias à negociação.

A conferência é importante porque nem sempre a situação física do imóvel corresponde exatamente ao que consta nos documentos. Uma reforma, ampliação ou alteração realizada ao longo dos anos, por exemplo, pode exigir atualização nos registros correspondentes.

A READI desenvolveu uma plataforma que permite reunir informações e documentos do imóvel obtidos em órgãos públicos e cartórios e comparar os dados encontrados. Por meio do Imóvel Scanner, a empresa identifica possíveis divergências e indica quais procedimentos podem ser necessários para a regularização.

Quando há necessidade de correção, o processo também pode ser acompanhado digitalmente, desde a definição da estratégia e o protocolo nos órgãos responsáveis até a finalização do registro.

Regularização pode ampliar as possibilidades de negociação

Manter a documentação organizada não significa apenas resolver uma exigência burocrática. Um imóvel preparado documentalmente tende a oferecer maior segurança para proprietário, comprador, corretor de imóveis e instituição financeira durante a negociação.

Além disso, antecipar a análise pode reduzir o risco de descobrir uma pendência justamente quando comprador e vendedor já chegaram a um acordo.

“Regularizar não deve ser visto apenas como uma providência para quem já encontrou um problema. O ideal é transformar a análise documental em uma etapa de preparação do imóvel para o mercado, assim como o proprietário prepara o imóvel fisicamente antes de colocá-lo à venda”, acrescenta Lara Praça.

Mudanças a partir de 2027 aumentam atenção aos cadastros

A organização das informações imobiliárias deverá ganhar ainda mais importância nos próximos meses. A Receita Federal informa que, a partir de janeiro de 2027, o Cadastro Imobiliário Brasileiro (CIB) deverá ser informado em operações como compra, venda e doação de imóveis, além de financiamentos imobiliários e procedimentos relacionados à regularização de obras.

A mudança reforça um movimento de maior integração das informações imobiliárias mantidas por diferentes órgãos públicos.

Para quem pretende vender um imóvel, a recomendação é não deixar a análise documental para depois de encontrar o comprador. Identificar antecipadamente eventuais divergências pode tornar o processo de negociação mais previsível e evitar que questões burocráticas apareçam apenas na reta final da venda.